Drie vragen aan dagvoorzitter Martine

Het dagvoorzitterschap is echt een vak apart en omvat een hele verscheidenheid aan taken. Denk aan het leiden van een panelgesprek, openen van een evenement, introduceren van sprekers, omgaan met techniek die uitvalt, het opzwepen van het publiek.. Logischerwijs is elke dagvoorzitter dan ook weer compleet anders, met een eigen stijl en eigen voorkeuren als het gaat om de klussen. Daarom vroegen we onze veelgeboekte dagvoorzitter Martine van der Meijden - ook wel bekend als de Zingende Dagvoorzitter - drie prangende vragen als het gaat om het dagvoorzitterschap. Want hoe gaat dit eigenlijk in de praktijk?

Waarom ben jij dagvoorzitter? Wat maakt dat jij dit vak zo leuk vindt?

 “Ik ben dagvoorzitter geworden omdat ik ervan houd om mensen te helpen, ze te inspireren met goede storytelling en om een vitale schakel te zijn in het verloop van een event of bijeenkomst. Ik ben een echte control freak, zie het direct als dingen niet soepel lopen. Ik let op de details en ik kan heel snel schakelen als het op het verbinden van inhoud en het maken van bruggetjes aankomt. En dat allemaal met humor, enthousiasme en een persoonlijke touch van mijzelf. Het is echt heel leuk en geeft veel voldoening als je de organisatie enerzijds in de voorbereidingsfase van het event écht kan helpen bij het goed organiseren en regisseren van het event, zodat we anderzijds op de dag zelf niet voor verrassingen staan en ik vervolgens als dagvoorzitter met een brede lach op mijn gezicht de dag of het event in goede banen kan leiden én het publiek volledig weet mee te nemen in het programma. De ruimte om een stukje van jezelf te laten zien als dagvoorzitter, maar wel onderdeel bent van het grotere geheel, maakt het voor mij compleet.”

Wat heb jij door de jaren heen geleerd als dagvoorzitter?

“Pfoe, dat zijn een hoop dingen! Toen ik nét begon als dagvoorzitter, was ik denk ik nog redelijk naïef. Ik volgde mijn opdrachtgever precies op, ondanks dat bepaalde keuzes die werden gemaakt niet het gewenste effect hadden. Maar toen wist ik nog niet dat het ook anders kon. Dat je als dagvoorzitter echt leiderschap moet tonen, ook aan de voorkant en niet alleen op de dag zelf, maar daar hoort ervaring bij. Met de ervaring die ik nu heb, kan ik het gesprek aan gaan met de odprachtgever en ze advies geven over verschillende zaken mbt hun event, programma of bijvoorbeeld interactie. Ik heb dus ontdekt dat je als dagvoorzitter niet alleen op de dag zelf presteert, maar dat goede voorbereiding en samenwerking key is voor een succesvol event en dat jij als dagvoorzitter leiderschap moet tonen om de touwtjes in handen te houden.”

 Welke drie klussen waren voor jou memorabel?

“De eerste klus die in me op komt, is de presentatie van het LLTB Jaarcongres in 2023. Dat was namelijk de eerste keer dat ik het zijn van dagvoorzitter en zangeres heb gecombineerd. Toen is eigenlijk mijn pseudoniem ‘De Zingende Dagvoorzitter’ geboren en sinds dien doe ik dat steeds vaker. Dat was echt een supermooie ervaring! Ik een giga grote zaal met bijna 500 mensen had ik mijn debuut als zingende dagvoorzitter, ik kreeg enorm veel positieve feedback terug, en dat gaf mij de boost om verder te gaan met dit concept.

De tweede klus die in me op komt was de viering van het 10-jarig bestaan van HAS green academy in Venlo, waar ik heb gestudeerd én gewerkt. Het was zo leuk om oud docenten en collega’s te zien, ze waren zo trots op mij en ik kon er toen echt even helemaal van genieten. Het voelde vertrouwd en toch bijzonder om voor hun dit feest te mogen begeleiden.

Als laatste moet ik denken aan mijn allereerste klus in Amsterdam. Het klinkt misschien gek, maar ik merk dat je als dagvoorzitter ook gebonden bent aan de regio waar je woont, tenzij je echt groter wordt en je vakmanschap breed wordt erkent. Normaal waren de klussen nooit verder dan pakweg 100 km van huis (en ik woon in Venlo, aan de andere kant van het land!), maar nu was er een opdrachtgever uit Amsterdam die met me wilde samenwerken en het voelt toch ergens als een mijlpaal om in onze hoofdstad, ver van huis, als dagvoorzitter op te treden. Zo kom je weer op nieuwe plekken, zien nieuwe mensen je en vergroot het je kansen om als dagvoorzitter te groeien! Daar ben ik dus ook hard mee bezig, om te groeien!”